ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Descriptif :

L’agence eyesen Intérim recrute pour un de ses clients situé au Luxembourg, un(e) :

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Votre mission

SECRETARIAT GENERAL :

  • Accueil , standard
  • Vous êtes à la réception des courriers et mails
  • Diverses tâches administratives
  • Tri, Classement
  • Aide à la rédaction de courrier et/ou mail
  • Assistante de la direction et du service commercial

SECRETARIAT CHANTIER :

  • Traitement des dossiers d’appels d’offres et soumissions
  • Traitement des commandes clients / ouverture des projets
  • Facturation et suivi des régies
  • Suivi administratif de chantier
    • PPSS
    • Affichage Bungalow de chantiers
    • Mise en forme des bordereaux de soumission
    • Prise de RDV clients
    • Avancement de chantier ( préparation des suivis mensuels )
    • Contrats de sous-traitance
    • PV réception de chantier

COMPTABILITE :

    • Encodage des note de frais
    • Préparation à la déclaration Intrasat

Profil recherché :

Compétences requises :

    • 3 à 5 d’expérience dans le domaine
    • Bon niveau d’orthographe et qualité rédactionnelle
    • Autonome et soigneux
    • Maîtrise des outils informatiques
    • Sens de l’organisation et du travail bien fait.
    • Maitrise de la langue française
    • Luxembourgeois , Allemand et anglais souhaité

 

Poste à pourvoir en vue d’embauche après une période d’intérim

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